Jak se pandemie COVID-19 šíří po celém světě, možná se ocitnete v situaci z domova (WFH). Se správným úsilím můžete zůstat produktivní a starat se o sebe a své blízké.
Do jisté míry jsou všichni na stejné lodi, ale vaše situace se pravděpodobně bude vyvíjet jedinečně. Mít soucit, porozumění a empatii pro všechny zúčastněné. Samoizolace během pandemie COVID-19 představuje nové výzvy, ale spolu s těmito výzvami je i příležitost pro nové perspektivy.
Nová cesta do pracovního života může vést k pozitivním změnám a růstu. Tato mimořádná situace vám umožní přehodnotit všechny oblasti vašeho života. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak můžete zůstat v horní části své profesionální hry v těchto bezprecedentních časech.
Tipy pro nové WFHers
1. Určete pracovní prostor
Nastavte oblast vašeho domu jako pracovní prostor. Posezení v tomto prostoru vysílá vašemu mozku jasný signál, že je čas se soustředit. Když nepracujete, držte se dál od určeného pracovního prostoru.
Po dokončení pracovního dne odolajte nutkání přihlásit se s veškerými profesními povinnostmi, dokud znovu nezačnete pracovat.
2. Pohybujte se
Pokud vám vytvoření mobilního pracovního prostoru pomůže soustředit se, vytvořte ve svém domě několik míst, kde můžete pracovat. To vám může pomoci při držení těla, protože změníte polohu sedu. Poskytnutí určitého množství času na každém místě vám může pomoci spravovat váš čas.
Ujistěte se, že váš pracovní prostor je ergonomický. Tím se odstraní rizikové faktory, které vedou k poranění pohybového aparátu a umožní zvýšení výkonu a produktivity. Když sedíte na pohodlném gauči nebo vaše postel může znít dobře, psaní na notebooku, zatímco to dělá na dlouhou dobu, by mohlo zatěžovat záda nebo krk.
3. Připravte se na den
Udělejte si čas na běžnou ranní rutinu, osprchujte se a oblékněte se na celý den. Pokud normálně chodíte do posilovny, doplňte svou rutinu o cvičení tělesné hmotnosti nebo silový trénink.
Určete některé pracovní oděvy, i když jsou pohodlnější než váš obvyklý profesionální oděv. Pokud dáváte přednost vlasům a make-upu, jděte na to, i když je to jen pro vás.
Nebo dovolte, aby vaše pokožka dýchala a používejte tentokrát ke zlepšení svého zdraví aplikováním pouze séra, toneru nebo masek.
4. Nastavte plán
Místo toho, abyste měli nejasný plán, vytvořte denní rozvrh a dejte jej písemně. Vytvořte digitální rozvrh nebo zapište perem a papírem a nalepte je na viditelné místo. Přijďte s podrobným seznamem úkolů, který je rozdělen do kategorií podle důležitosti.
5. Vytvořte stravovací plán
Naplánujte si jídlo a občerstvení předem, například na začátku týdne nebo v pracovní den. To vám brání v práci až do hladu a pak se snaží rozhodnout, co budete jíst. Také byste se měli vyhnout jídlu na své pracovní stanici.
Vyberte si potraviny pro zvýšení paměti, koncentrace a bdělosti, jako jsou dýňová semínka, hořká čokoláda a vejce. Omezte příjem rafinovaných sacharidů, zpracovaných potravin a sladkých nápojů.
Tipy pro lidi s dětmi
6. Práce s dítětem
Používejte dětskou tašku nebo zábal, abyste své dítě mohli držet blízko vás. Chcete-li mít ruce volné, použijte aplikaci diktátu. Pokud právě telefonujete, můžete informovat příjemce o tom, že máte doma dítě v případě, že dojde k přerušení nebo hluku.
Využijte jejich časy zdřímnutí efektivně a pokuste se naplánovat práci, která vyžaduje intenzivní zaměření nebo konferenční hovory během těchto časů.
Možná budete chtít konverzovat se svým šéfem o změněném plánu, který pracuje pro vás oba při práci z domova s dítětem.
7. Práce se staršími dětmi
Pokud máte malé děti, budete se chtít zaměřit na jejich potřeby. Pokud však máte starší dítě, které může nést nějakou zvláštní odpovědnost, můžete je nastavit pomocí velmi jasných pokynů a činností, které vám pomohou s péčí o mladší děti nebo dokončením domácích prací.
Možná budete chtít pracovat brzy ráno nebo pozdě večer, když vaše děti spí, zejména když se potřebujete soustředit na složité úkoly.
8. Věnujte pozornost jejich emočním potřebám
Během této doby mohou vaše děti potřebovat zvláštní lásku, náklonnost a pozornost - i když záchvaty hněvu nechávají všechny zúčastněné pocity vyčerpání nebo frustrace.
Vaše děti jsou napojeny na vaše emoce a na celkovou energii světa. Mohou mít obtížné přizpůsobení se nové rutině nebo se mohou cítit přeceňováni.
Zahrajte si uklidňující hudbu po celém domě a pomozte tak stimulovat pocity relaxace.
9. Struktura rovnováhy a hra
Povzbuďte své děti, aby se bavily, ale pomozte jim spravovat svůj čas moudře. Nastavit vhodné činnosti, aby byly zapojeny.
Děti mohou být také nadměrně stimulovány, takže omezte jejich dobu promítání a umožněte občasnou nudu. Buďte pevní ve svém přístupu a stanovte jasné hranice, očekávání a důsledky.
10. Sdílení obrazovky
Pokud sdílíte obrazovku s dítětem, jasně uveďte, že vaše práce je prioritou. Dejte jim čas na používání obrazovky, jak to odpovídá vašemu plánu. Použijte tento čas k provedení úkolu, který nevyžaduje obrazovku nebo si udělejte krátkou přestávku.
Tipy pro lidi s úzkostí
11. Stav světa
Udělejte svá vlastní rozhodnutí o tom, jaký typ média sledujete, zejména když pracujete. Pokud se nechcete dívat na žádné novinky týkající se COVID-19, nastavte aplikace, které tyto zprávy zablokují na vašem zařízení.
Podobně dejte vědět svým blízkým, pokud nechcete vést žádné diskuse týkající se viru nebo infekce.
12. Zůstaňte informovaní, ne ohromeni
Pokud chcete zůstat informováni, ale zjistíte, že zprávy jsou ohromující, přidělte každé ráno nebo večer určité množství času, kdy si zprávy můžete přečíst.
Nebo se zeptejte přítele, zda je můžete zavolat na krátký 10minutový briefing. Budou schopni doručit jakékoli zprávy jemně a pomohou vám zůstat informováni, aniž by se cítili ohromeni.
13. Vaši blízcí
Pokud se obáváte o zdraví svých blízkých, řekněte jim o svých obavách. Ujistěte se, že přijímají veškerá nezbytná opatření, a pokud se u nich objeví příznaky COVID-19, dotknou se vás základny.
Udělejte si čas a dejte jim vědět, jak pro vás znamenají, ať už ústně nebo písemně.
14. Být na uzamčení
Užívat si den práce doma se cítí jinak, když je to kvůli vládnímu nařízení, jehož cílem je zastavit šíření viru.
Vytvořte šťastný prostor, ať už se díváte z okna, vizualizujete poklidnou přírodní scénu, nebo se díváte na relaxační obrázek.
15. Spojte se
Spojte se s odborníkem na duševní zdraví nebo najděte někoho, kdo podporuje a pomůže vám zvládnout vaše pocity, zejména pokud tyto pocity brání vaší produktivitě.
Buďte upřímní, jak se cítíte. Vědět, že někdo je jen telefonát nebo videochat, vám může pomoci zvládnout pocity úzkosti.
Tipy pro lidi, kteří doma nemají ideální nastavení
16. Pop-up kancelář
Pokud nemáte určený stůl nebo kancelář, improvizujte. Umístěte polštář na podlahu a použijte konferenční stolek pro svůj pracovní prostor. Nebo najdete malý přenosný skládací stůl, který můžete použít v několika oblastech vašeho domu.
Můžete vytvořit provizorní stůl pomocí košů obrácených nohama s plochým dnem. To můžete použít s notebookem na posteli, stolem nebo na přepážce, abyste vytvořili stálý stůl. Jen si dejte pozor, abyste naslouchali svému tělu a proveďte úpravy, pokud začnete pociťovat bolest svalů a kostí.
17. Vyčistěte si prostor
Vytvořte klidnou atmosféru. Vyčistěte pracovní prostor a uspořádejte nepořádek alespoň jednou denně. Použijte difuzor éterického oleje k odeslání luxusních vůní vzduchem. Nebo vypalte mudrce, abyste posílili energii, náladu a funkci mozku.
Tipy pro lidi, kteří najednou pracují vedle svého partnera celý den
18. Diskutujte o svém pracovním plánu předem
Diskutujte o kompatibilitě vašich pracovních stylů. Rozhodněte se, zda chcete mít časy určené k jídlu nebo setkání, nebo raději dělat každý den vlastní věci.
Sdělte svému partnerovi, zda máte rádi chit-chat nebo raději pracujete v tichu. Pokud se vaše denní pracovní plány liší, nezapomeňte o tom mluvit předem.
19. Dotkněte se základny
Podívejte se a uvidíte, jak si můžete navzájem pomáhat. To může znamenat, že váš partner bude během dne zcela nerušený, pošle jim vtipné vzpomínky nebo se ujistí, že splnili své úkoly.
Vytvořte plán distribuce domácích prací. Během 10 minutové relace můžete hovořit o tom, jak všechno jde, a rozhodnout se, zda je třeba provést úpravy. Pravděpodobně bude méně pravděpodobné, že ztratíte chlad nebo se cítíte frustrovaní, pokud víte, že máte vyhrazený prostor na rozhovor o svém dni nebo úkolech.
20. Používejte sluchátka
Odstraňte sluchové rozptýlení pomocí sluchátek. Investujte do dvojice sluchátek do uší, které jsou pohodlnější a poskytují lepší kvalitu zvuku než sluchátka.
Vyberte si hudbu, která vám pomůže soustředit se a kterou konkrétně používáte při práci. To může zahrnovat klasický, binaurální rytmus nebo vaši oblíbenou moderní hudbu.
Vypracujte plán a komunikujte se svým partnerem o tom, kdy je třeba uskutečnit videohovor nebo hlasový hovor. Tímto způsobem máte plán minimalizovat zvuky a rozptýlení, pokud musíte oba současně volat.
Tipy pro zkušené profesionály v této náročné době
21. Vlastní svůj čas
Pokud normálně pracujete z domova, můžete se ocitnout s členy rodiny ve svém drahém pracovním prostoru. Stanovte hranice a spravujte očekávání každého, kdo vyžaduje váš čas.
Určete, co je nutné, a podle toho upřednostněte priority. Soustřeďte se, abyste mohli pracovat efektivně a mít více času na další úsilí.
22. Procvičujte sebeobsluhu
Kromě toho, abyste se ujistili, že vaše práce skončí, se během této citlivé doby starejte o své fyzické a duševní pohody. Připravte se na úspěch získáním dostatečné fyzické aktivity a udržováním duševního zdraví.
To může zahrnovat meditaci, žurnálování nebo tanec. Krátké výbuchy těchto činností vám mohou pomoci uvolnit nějakou zadrženou energii, abyste se mohli soustředit na svou práci.
23. Zůstat aktivní
I když trávíte hodně času doma, pravděpodobně si venku občas uděláte přestávky. Začleňte více cvičení do své každodenní rutiny a udělejte si místo, abyste se dostali ven, pokud můžete, i když je to na střechu vaší budovy.
Jak udělat efektivní přestávky
24. Na krátkou procházku
Důležitost chůze byla zdokumentována mnoha kreativami v průběhu věků. Aby to bylo efektivní, nemusíte chodit kilometry. Vydejte se 20 minut pěšky jednou nebo dvakrát denně, zvláště když se cítíte rozcuchaní nebo nerozhodní.
25. Pomodoroova metoda
Někteří lidé přísahají metodou Pomodoro, což je technika řízení času. Chcete-li to vyzkoušet, nastavte časovač na 25 minut a pak si udělejte 5minutovou přestávku. Po čtyřech 25 minutových přestávkách si udělejte pauzu, která je 15 až 30 minut. Pokračujte v těchto intervalech po celý den.
26. Využijte den
Mnoho učitelů jógy a meditace nabízí během této doby bezplatné online sezení. Využijte výhod a připojte se k online relaci. Po přestávce v rozvrhu vám může pomoci rozvážně spravovat svůj čas po celý den.
Sečteno a podtrženo
Práce z domova během této doby nemusí být to, co jste plánovali, ale vy můžete co nejlépe využít. Možná se ocitnete v životě, který se cítí jako prodloužený sněhový den nebo letní dovolená. Přizpůsobení se novému normálnímu životu vyžaduje čas, takže si udělejte čas na přizpůsobení se vašemu novému pracovnímu životu.
Věřte ve svou schopnost přizpůsobit se a najít sladké místo v rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. Poplácajte se po zádech za všechno, čeho jste dosáhli, i když na cestě došlo k určitým rychlostním nárazům.
Pamatujte, že jsme v tom všichni společně.
